Region: Germany
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Nein zu Nachweisgesetz August 2022 - Schriftformerfordernis Arbeitsverträge

Petition is directed to
Deutscher Bundestag Petitionsausschuss
2,468 supporters 2,385 in Germany

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  1. Launched June 2022
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  3. Submitted on 08 Dec 2022
  4. Dialog with recipient
  5. Decision

Das Nachweisgesetz legt die Schriftformerfordernis für befristete Arbeitsverträge fest, dies soll im August 2022 ebenfalls für unbefristete Verträge gelten.

Dies ist rückständig. Gründe für eine Schriftformerfordernis sind aus den Argumentationen des deutschen Gesetzgebers nicht ersichtlich.

Der Zwang zur Verarbeitung auf Papier hingegen hat immense Auswirkungen auf Umwelt und Unternehmen:

  • ein Arbeitsvertrag in doppelter Ausführung, beidseitig bedruckt, benötigt mindestens 20-30 Seiten Papier
  • dieser muss physisch abgelegt und aufbewahrt werden, in einer Arbeitsrealität die sich in Richtung Remote Work und Home Office bewegt
  • anstatt der verifizierten digitalen Signatur ( Arbeitsaufwand von Vertragserstellung bis Sendung zur Unterschrift etwa 10-20 min) kommen zusätzliche, unnötige Arbeitsschritte auf die Unternehmen zu : Erstellen und Drucken des Vertrags in Kopie (10-15min), Adressierung der Umschläge und Rücksendungsumschläge (10 min), Bestellung eines Kuriers oder Gang zur Post (10 min bis zu 1h), Arbeitsaufwand des Kandidaten (Rücksendung, Gang zur Post), Eingang des gegengezeichneten Vertrags und Informationsfluss an Empfänger (5-15 min) - ggf. Verzögerung durch interne Prozesse, Ablage und Erstellung einer physischen Mitarbeiterakte (10-15min). Es stehen sich ein Arbeitsaufwand von 10-20min für digitale Arbeitsverträge und 35 min bis 1.5 Stunden für physische Arbeitsverträge gegenüber. Das ist untragbar und nicht ressourcenschonend. Alternative Absprachen zur Unterzeichnung vor Ort kosten zusätzlichen Aufwand und Zeit sowohl von KandidatInnen, als auch Unternehmen.

Wir bitten dies gründlich zu Überdenken und die Schriftformerfordernis aus dem Gesetzesentwurf zu entfernen.

Reason

Produktion eines Kilogramms Papier verbraucht 50l Wasser. Das sind etwa 5-10 Arbeitsverträge.

Thank you for your support, Wilina Bergen from Berlin
Question to the initiator

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News


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    Mit besten Grüßen,
    das Team von openPetition

Digital signierte Dokumente können bei richtiger Anwendung rechtssicher und von allen Seiten einfach und verständlich durchgeführt werden. Doch wenn alles ausgedruckt werden muss sprechen wir von viel Wasser und Engerieverbauch wie erhöhtem CO2 Ausstoß. Bis zu 440t CO2 bei Briefe an 25% der 45Mio Beschäftigten in Deutschland.

Die Petition verknappt den Sachverhalt leider nicht ganz korrekt: Arbeitsverträge können weiterhin mit E-Signatur unterzeichnet werden wenn Dokument zu Arbeitsbedingungen separat Vorschlag alternativer Petition für ersatzlose Streichung § 2 Abs. 1 S. 3 NachwG - somit Öffnung für digitale Nachweise Arbeitsbedingungen mit QES

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