Der Verein ist mit dem Namen „Sonnenfächer Karlsruhe e.V.“ ins Vereinsregister unter der Referenz „VR 2941“ eingetragen. Der Zweck des Vereins ist die Förderung der Kunst durch die Initiierung und Organisation des Projekts „Sonnenfächer“ für die Stadt Karlsruhe.
Der Verein „Sonnenfächer e.V.“ hat sich zur Aufgabe gemacht, Bürger und Freunde der Stadt Karlsruhe für dieses Projekt zu gewinnen, indem sie das Projekt als Förderer unterstützen und/oder der Stadt Karlsruhe eine Sonnenfächer-Fliese schenken bzw. spenden. Der Verein „Sonnenfächer Karlsruhe e.V.“ ist auch gerne jedem interessierten Spender dabei behilflich, ein persönliches Motiv für seine Fliese zu entwickeln.
Der Verein „Sonnenfächer e.V.“ hat vom Finanzamt Karlsruhe die Gemeinnützigkeit bestätigt bekommen. Somit kann für jede gekaufte Fliese eine Spendenbescheinigung zur Verwendung in der Steuererklärung ausgestellt werden.

Sitio web.: sonnenfaecher.wordpress.com