Rechnungen/Quittungen werden der Einfachheit häufig auf Thermopapier hergestellt. Dadurch entstehen für Unternehmer, Vereine, Selbstständige und Freiberufler bei der Aufbewahrung häufig Schwierigkeiten, da die Schrift je nach Qualität des Papiers nach einigen Monaten oder Wochen nicht mehr lesbar ist.Zwar hat der Unternehmer nach §14b Umsatzsteuergesetz (UStG) ein Doppel seiner Rechnung anzufertigen - doch kann es für die Erstellung der Kopie bereits zu spät sein. Insbesondere Kleinunternehmer (darunter fallen häufig auch Vereine) haben nicht die notwendigen Ressourcen zeitnah eine Kopie anzufertigen. Desweiteren stellt sich die Frage, in wie weit Kleinunternehmer auch unter §14b UStG fallen, da sie keine Umsatzsteuer-Voranmeldung abgeben. Mit der Verbesserung der Papierqualität von Thermopapier oder Umstieg auf ein anderes Verfahren zur Erstellung von maschinell erstellten Rechnungen mittels Laser- oder Nadeldrucker oder einem Stempelverfahren sind Lösungen schon heute umsetzbar.